Программное обеспечение Lotus


Обеспечение естественных способов работы. - часть 2


Как перейти от этой многоуровневой модели к единой модели, показанной на рисунке 2, которая предлагает единый набор средств управления документами для широкого спектра их информационного наполнения? Имеется две альтернативы. Первая состоит в том, чтобы расширить технологический фундамент, на котором базируются специализированные системы. Это потребует включения a специализированные системы управления документами компонент электронной почты и группового программного обеспечения в дополнение к уже имеющимся широко распространенным клиентским приложениям типа текстовых редакторов, электронных таблиц и пакетов презентационной графики. Другой путь состоит в расширении тех решений, которые дают системы электронной почты и групповой работы таким образом, чтобы обеспечить более формализованный процесс работы с информацией и документами.

Рисунок 2: Требуются расширенные средства управления документами, которые бы предоставляли пользователям и администраторам общий набор средств для доступа, управления и работы с информацией, независимо от ее структуры и степени формализованности.

Подход, основанный на расширении специализированных систем, нежизнеспособен. Они жестко привязаны к специфическим задачам и требуют вмешательства специалистов по информационным технологиям для создания и настройки пользовательской среды работы с документами. Пользователь не может настроить рабочее пространство путем нажатия кнiпок или же задать наборы атрибутов документов выполнением аналогичных простых действий. Точно также эти системы не способны масштабироваться в среде распределенных сетей, которые расширяют границы использования aо десятков тысяч пользователей. Распределенная, масштабируемая архитектура должна быть неотъемлемой частью системы управления документами, включенной в систему с самого начала, а не искусственно достроеноой постфактум.

С другой стороны, вполне реально и даже необходимо дополнить распределенные сетевые средства электронных коммуникаций и групповой работы возможностями, обеспечивaющими более эффективноa управлениa информацией. Системы электронной почты с самого начала проектируются с прицелом масштабируемости решений. Интерфейсы таких систем уже знакомы пользователям. Доступность этих систем практически универсальна, если принять во внимание тесную взаимосвязь между корпоративными сетями intranet и Internet.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -



Книжный магазин