Программное обеспечение Lotus




База данных документов - часть 2


  • Полный текстовый поиск. Lotus Notes поддерживает функцию полного текстового поиска, которая позволяет пользователям индексировать документы Notes и проводить их поиск по запросам. Notes показывает документы, удовлетворяющие критериям поиска, либо в порядке степени их соответствия критерию, либо в заданном пользователем порядке.
  • Управление версиями. Lotus Notes содержит функцию управления версиями документа, которая отслеживает многочисленные изменения, вносимые в документ различными пользователями. Автоматическое управление версиями реализовано таким образом, что при каждом сеансе редактирования документ помечается либо как основной, либо как производный от оригинала. При этом изменения, внесенные в документ Notes одним пользователем, не затираются, когда другой пользователь сохраняет свои изменения в документе. Функция управления версиями Notes является достаточно гибкой, ее можно модифицировать в соответствии с потребностями любой рабочей группы. Кроме того, пользователи имеют возможность добавлять дополнительные комментарии к оригиналу документа, работая с ним как с производным, то есть не сохраняя оригинал повторно.
  • Ссылки на документы. Notes представляет собой систему на основе гипертекста, то есть каждый документ может содержать "ссылки" на другие документы в любой базе данных Notes или на документы в World Wide Web. Пользователи имеют возможность легко создавать ссылки с одной страницы на другую с помощью одного щелчка мышью.
  • [Содержание] [Вперед]




    Содержание  Назад  Вперед