Защита данных
Организации всего мира приступили к созданию приложений группового ПО, охватывающих все предприятие и даже заказчиков и поставщиков за его пределами. Хотя информация всегда ревниво охранялась отдельными личностями, отделами и компаниями, современные требования конкурентной борьбы ставят организации перед необходимостью сломать традиционные барьеры внутри предприятия и между различными предприятиями. Это необходимо для коллективного использования информации в тех случаях, когда коллективный доступ позволяет сократить время выполнения определенного процесса или способствует появлению новых и творческих решений. Однако, большая часть информации, коллективно используемой в приложении группового ПО, должна тем не менее оставаться конфиденциальной, защищенной от случайного или злонамеренного доступа. Поэтому платформа группового ПО должна включать в себя средства защиты данных, достаточно мощные для защиты от диверсий жизненно важной деловой информации и достаточно гибкие, чтобы обладающий соответствующими полномочиями конечный пользователь мог бы назначать различные уровни доступа к отдельным документам.
Основой защиты данных в распределенных системах является их шифрование. Стандартом de facto в отрасли для доступа к каталогам X.500 является сертификат X.509, основанный на технологии шифрования RSA с открытым ключом, признанной единственной системой шифрования, не имеющей слабых мест.
С использованием криптографических и других методов защиты Lotus Notes обеспечивает четыре уровня защиты данных: аутентификация, управление доступом, секретность на уровне поля и цифровые подписи.